Quelques règles et astuces pour contribuer à Saulieu Demain

Saulieu Demain est un ensemble d'habitants et d'amis autour de Saulieu (dans le Morvan en France) qui développent des actions et des activités pour découvrir ensemble, partager les connaissance, s'entraider développer ensemble du bien commun dans l'esprit du film Demain

1) La règle principale est... la bienveillance

Chacun fait du mieux qu'il peut, évitez donc de juger, mais si vous voyez comment améliorer les choses, proposez votre aide ou des suggestions constructives.
Il arrive même que l'on soit mal luné et que l'on manque de bienveillance (ça nous arrive à tous). Si vous rencontrez ce cas, rappelez la règle avec la plus grande bienveillance possible (c'est à dire sans jugement mais plutôt pour aider l'autre à retrouver son état naturel :-) (une vidéo courte sur la bienveillance)

2) Pour l'écriture de messages sur la liste saulieu@lists.imaginationforpeople.org

Quelques règles simples pour que vos messages soient utiles au plus grand nombre (y compris pour ceux qui connaissent mal Saulieu Demain ou qui le suivent épisodiquement) :
  1. La liste est principalement faite pour annoncer les activités de Saulieu Demain (ou celles de nos partenaires de temps en temps en indiquant bien dans l'objet le nom du partenaire). Surtout n'envoyez pas des mails collectifs en ajoutant Saulieu Demain dans votre liste de destinataires (ils seraient rejetés), mais faites un mail spécifique pour la liste (nous sommes 150 sur la liste...)
  2. Mettez un objet bien explicite (l'activité, la date...)
  3. Faites des mails courts (un ou deux paragraphes) mais en indiquant bien la date ("aujourd'hui" dépend de quand on ouvre le mail ;-) ), l'heure et le lieu complet (Si c'est à "la maison A deux mains 15 rue Sallier à Saulieu", dites le).
Vous pouvez aussi ajouter un lien vers votre site ou vers la page de votre activité (vous la trouverez sur http://coop-group.org/Saulieu/ )

3) Si vous ne recevez pas les messages de la liste Saulieu Demain alors que vous vous êtes inscrit

Il peut arriver que les messages se trouvent dans votre dossier spam (messages indésirables).
  • Regardez dans votre dossier spam et si vous y trouvez des messages venant de saulieu@lists.imaginationforpeople.org, alors surtout décochez l'étiquette ou indiquez qu'il ne s'agit pas de spam. Cela vous permettra de recevoir normalement les prochains messages et évitera également que votre fournisseur d'accès considère que les messages de la liste sont des spams pour les autres membres qui seraient sur le même fournisseur.

4) Comment faire bénéficier votre projet ou activité de la communauté Saulieu Demain

Vous avez une idée de projet collectif ou vous le développez déjà avec quelques amis ? Vous avez envie de partager vos connaissance ou votre passion avec d'autres ? Saulieu Demain est une communauté qui rassemble des personnes intéressées pour échanger, partager et s'entraider ainsi que différents projets nés dans la communauté ou existant indépendamment. Vous pouvez proposer à ceux qui suivent la communauté de contribuer à votre projet ou participer à votre activité :
  1. Si vous souhaitez lancer un projet ou une activité qui a du sens, n'hésitez pas à en parler sur la liste ou lors d'une des rencontres mensuelles afin que nous puissions vous aider
  2. vous pouvez proposer des rendez-vous sur la liste mail des personnes inscrites (votre mail à saulieu@lists.imaginationforpeople.org sera reçu par tous - actuellement 150 personnes). Vous trouverez ci-dessus la bonne utilisation de la liste
    1. Si vous faites un projet ou une activité dans le cadre de Saulieu Demain, le plus efficace est d'envoyer un mail une semaine avant puis un rappel la veille
    2. Si vous êtes un collectif ou une association partenaire, vous pouvez également proposer vos activités sur la liste mais en vous limitant à un mail par mois avec les activités qui vous semblent les plus intéressantes pour les membres de Saulieu Demain. Surtout, ne mettez pas Saulieu Demain en copie de vos mails collectifs, ils seraient rejetés par le serveur. Ecrivez plutôt un mail spécifique pour la liste Saulieu Demain en utilisant les bonnes pratiques ci-dessus et ce sera bien plus efficace et vous permettra de toucher en un seul mail 150 personnes
    3. Les informations transmises sur votre mail seront également accessibles sur la page Facebook de Saulieu Demain qui est également visible sur la page d'accueil Web ainsi que sur l'affichage visible par la fenêtre de la "maison à deux mains" grâce à Julie qui relaie les informations. Ainsi votre proposition sera diffusée le plus largement possible
  3. Vous pouvez également ajouter votre rencontre dans l'agenda visible sur la page d'accueil de Saulieu Demain. Pour cela ,
    1. allez sur "ajouter un événement"
    2. indiquez : le nom du projet ou de l'activité, la date et l'heure de début, la date et l'heure de fin (il faut mettre la date de fin car certains événements durent plusieurs jours).
    3. placez dans "heure de début de l'événement"... le lieu où ça se passe (depuis que l'on à ajouté les heures de début et de fin aux dates, ce champ n'est plus utile pour l'heure...)
    4. ajoutez également un lien vers votre page ou votre site
      1. évitez de mettre une descriptions sauf si cela est indispensable car cela prend beaucoup de place inutilement dans l'agenda et ces informations sont en général accessibles avec le lien.
    5. cliquez sur valider
  4. pour les projets ou les activités dans le cadre de Saulieu Demain, nous pouvons les ajouter sur la page d'accueil et si vous le souhaitez créer une page sur un traitement de texte en ligne ou un espace Wiki pour que vous y placiez les informations utiles pour vos participants
    1. si vous êtes intéressés, contactez Jean-Michel <jmichelcornu @ gmail.com>
  5. enfin, si vous souhaitez trouver une date qui convienne au plus grand nombre, vous pouvez proposer un sondage aux membres
    1. allez sur https://framadate.org/
    2. Choisissez "créer un sondage spécial date" (ou bien "créer un sondage classique" s'il s'agit de trouver un jour et une heure de la semaine pour une activité régulière)
    3. remplissez les champs avec votre nom, mail et le titre de votre activité ou projet puis passez à l'étape deux
    4. proposez entre 3 et 7 dates et heures (ni trop ni trop peu) où chacun pourra indiquer s'il est libre ou occupé
    5. envoyez un mail sur la liste avec l'adresse du "lien public du sondage" (attention pas le mien d'administration) et ajoutez un paragraphe de contexte et une date limite pour répondre (au moins une semaine avant votre rencontre)
    6. retournez sur votre sondage pour voir la date qui convient le mieux au plus grand nombre et envoyez un message d'invitation comme expliqué plus haut
    7. si vous n'avez rien compris, demandez nous et on vous aidera :-)