Coordonner les réunions COOL (Coopération Ouverte en Ligne)

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Retour aux actions du groupe

Nous sommes un petit groupe de membres proactifs qui proposons ces réunions COOL (ateliers, bistrots, remue-méninges, accélérateurs).
Rappel du format de chaque réunion dans cet article.

Ce groupe ayant pour objet de donner à voir, de s'entraider et de donner la recette libre ("code source") de nos pratiques collaboratives, dans une démarche globale qui donne sens à la coopération et au bien commun, chaque membre peut également organiser une réunion en intervenant sur un thème ou en animant la réunion en tant que facilitateur.

Vous avez accès ici au tableau de bord de programmation

Pour se coordonner, voici les différentes étapes à suivre :

• Vous souhaitez Intervenir sur un thème (plusieurs intervenants sont les bienvenus)
  • 2 possibilités pour proposer votre thème :
    • vous le proposez directement sur la liste d'Anim-fr afin de voir s'il suscite de l'intérêt ou si d'autres membres souhaitent l'animer avec vous ;
    • vous contactez l'animatrice d'Amin-fr : marikabernier(at)imaginationforpeople.org qui coordonne l'ensemble des interventions.
  • nous vous invitons à consultez le tableau de bord de programmation afin de vérifier les périodicités des réunions et les disponibilités.
  • vous pouvez alors inscrire le thème et la date possible dans le tableau en notant également votre nom/prénom dans la case intervenant
  • l'animation de la réunion se prépare ensuite avec l'animatrice du groupe Anim-fr et/ou avec les référents (Cécile et Christian pour les ateliers, Jean-Michel et Lilian pour les Remue-méninges).
• Animer une réunion en ligne
  • il est possible de se proposer pour animer une réunion en tant que facilitateur (excepté pour les accélérateurs de projet).
  • Pour cela, il vous suffit de consulter le tableau de bord de programmation.
  • Après avoir choisit le format de réunion sur lequel vous souhaitez vous positionner (atelier, bistrot, remue-méninge), inscrivez votre nom/prénom dans la case animateur à la date fixée.
  • il vous faudra assister à la réunion de préparation avec le ou les intervenants afin de caler le déroulement de la réunion et les méthodes d'animation adéquates.