Fiche d'aide pour la configuration de la boite mail pour les projets Helpers
Utiliser la messagerie pour coopérer
Préambules
Le cours Configurer sa messagerie pour coopérer ci-dessous présente l'installation et la configuration d'un logiciel de messagerie (consultation/envoi de courriels) Afin de suivre le groupe des Helpers.
Les fonctionnalités sur lesquelles nous attirons votre attention sont :
-le classement des courriel dans des dossiers
-la mise en place de filtres de message pour classer vos courriels automatiquement dans ces dossiers
A titre d'exemple, les courriels échangés sur la liste de discussion de la formation pourraient faire l'objet chez vous d'un dossier "Helpers"
Le classement automatique de ces courriels est un élément de réponse aux grandes quantités de messages que l'on reçoit quotidiennement. C'est une petite stratégie toute simple pour aborder l'hydre de l'infobésité.
Si vous consultez vos courriels en ligne, via la messagerie web de votre opérateur préféré (Google, Msn, Orange, Yahoo, ...) tachez de retrouver ces fonctionnalités (généralement présentes).
En terme de bonnes pratiques sur les listes de discussions, voici quelques éléments basiques à retenir
Écrivez un objet de message clair ex : Helpers - La formation Helpers - Gestion de la boite mail et la signature
Gérer les Libélés
dossier Helpers
au niveau du groupe des Helpers :
- Sous dossier Rencontres Helpers
- Sous dossier Visios Helpers
- Sous dossier Projets et Modules Helpers
- Sous dossier La Formation Helpers
- Sous dossier Les groupes qui coopère avec les Helpers
Paramettrage de classement automatique des mails Helpers
- Sous dossier Anim.fr
- Sous dossier Archives Helpers
Signature Automatique
La signature automatique comprends votre nom et prénom suivit de votre rôle dans les Helpers (par exemple journaliste, observateur, etc.)
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Sources - Animacoop Brest Printemps 2015
Version 0.2 - 04/07/17 - Mise en page - Camille D'Agostino - Documentaliste du groupe des Helpers
Version 1.0 - 05/07/17 - Antony Cornaton - Fondateur du groupe des Helpers
