En amont
- Il faut surtout de la volonté et de la passion
- Trouver une date et un thème général
- Trouver un lieu avec plusieurs salles ou espace pour les différents ateliers
- Former un comité d'organisation pour l’événement
- Trouver des speakers (s'il y a des speakers internationaux, veuillez penser à leur commodité)
- Créer une page sur http://barcamp.org/ ou sur un autre wiki
- Imprimer un t-shirt avec le logo du barcamp
- Permettre aux participants de s'inscrire sur le wiki
- Publier événement sur http://www.upcoming.org/
- Penser à l'aspect communication (Internet, TV, Radio, Presse, sensibilisation physique)
- Avoir une connexion wifi si possible (un barcamp sans connexion internet est inconcevable)
- Définir un “tag” pour le Barcamp qui permettra de tagger et repérer toutes les contributions en rapport avec le barcamp sur Twitter, Flickr etc. (exemple: #barcampbenin)